基于RFID的智能固定资产追踪管理系统方案

产品介绍

 

 

1、应用背景

 

加强资产管理，确保资产的完整、保值、增值、充分利用，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，增强法规符合性，提高审计能力，为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。

 

2、当前存在不足

 

固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的存在；

 

拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息，固定资产的管理困难，工作效率低；

 

资产信息卡与实际情况不符；

 

难以有效控制固定资产流失；

 

资产清查费时、费力、效果有限，且“前清后乱”；

 

运营成本难以及时、准确的核算。

 

固定资产管理当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。后来出现的条形码技术使这个情况得到了很大改善，但由于条形码技术自身存在的局限性，如：已损坏、抗污性差、读取距离短等，令它们无法全方位地进入到资源(资产)管理领域的工作中。

 

借助RFID解决方案还可以实现自动库存盘点，能够在很短的时间内全面而准确地掌握资产状况，与人工库存盘点相比，花费的时间要少得多。要用RFID解决方案来跟踪资产，所有资产（从服务器、机架和便携式计算机到办公椅、推车，甚至小桶）都必须贴上标签。进行库存盘点时，工作人员无需刻意识别资产、定位条码，也无需对资产逐个进行扫描，只需拿着一部手持。读取器或推着一辆装有移动读取器的推车在工作场所内来回走动即可。省却了繁重的工作，企业就可以将库存盘点审核由按年改为按周，甚至更短的周期。RFID解决方案的自动功能还有助于消除因人工盘点所导致的代价高昂的错误（包括遗漏或错误分类）。这将使企业能够及时掌握准确的资产状况，因而，可以根据需要最好地实施业务管理。

 

3、系统功能

 

资产定位：

 

结合GIS、GPRS等技术；

 

根据地理位置快速定位资产；

 

方便进行资产巡检、故障、告警和维护；

 

适用于价值高、数量大、分布远的资产管理；

 

资产查找：

 

在杂乱的仓库中快速找到资产；

 

手持机找到资产后声音提示；

 

能有效的提高仓库管理的效率；

 

适用于仓库内部、小范围的查找应用；

 

快速盘点：

 

手持机经过盘点设备时，远距离即可读取资产标签；

 

系统自动记录盘点信息；

 

出现帐实不符时，自动告警；

 

相对传统盘点时间缩短80％；

 

简化管理：

 

出入库不需手工登记，自动记录；

 

资产登记时自动关联资产所有人信息；

 

非法携带设备出门时，系统自动报警；

 

智能巡检：

 

根据设备特点制定巡检计划；

 

自动记录巡检结果；

 

自动上传巡检数据，方便管理人员全面地了解情况；

 

预防性维修，保障设备正常运行；

 

4、采用RFID技术的优点

 

·应用RFID技术，实现设备从采购到报废的全寿命周期管理。

 

·运用RFID技术，能管理小到一块价值极高的集成电路板，大到汽车厂房等，也能管理“条形码”管不到的地方，如电线杆、人手井、管线、线缆等。

 

·从采购、入库、转固、盘点到报废，实现资产识别自动化。

 

·从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐、卡、物相符。

 

·通过使用合适的RFID标签，可以对设备进行追踪，保证那些昂贵的设备在一旦有需求时可随时随地被获得。

 

·全可视化的信息平台，为用户及时掌握资产情况，合理配置资源提供便利，实现对非联网有形资源的追踪。

 

·“固定资产管理”功能，对未转固的准固定资产进行了有效管理，弥补了原条形码资产管理系统的不足。

 

·系统通过集中管理的运行模式，把资产、财务及业务管理部门贯穿起来，旨在建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系。

 

·节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率。

 

·加强准资产管理、避免重复购置和浪费。

 

·强大的RFID信息收集器，能够记录更多的资产相关信息，辅助资产管理精细化。

 

·资产管理更灵活、更准确。通过RFID信息量大，可修改的特点，实现资产状态的可视化。

 

·RFID可记录资产的动态信息，如：设备配置、领用归还记录、主要成分、年检情况等等。

 

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