到货怎么收才不乱？收货单、确认收货与退货的完整闭环

采购环节里，收货是被敷衍得最厉害的一步——货到了，搬进去，完事。这篇不讲理念，直接对照 Moges PMS5 的收货模块，看一套把收货做成闭环的设计长什么样。

一、收货单不是孤立的：行级挂在采购单上

收货单的每一行明细都关联采购订单的具体行——同一种物料在采购单上分两行订、分两批交，收货时各对各行，已收数量不会串。这个行级关联解决一个具体问题：同物料多行收货的核对，纸单时代最容易乱的地方。

收货单还要指定收货仓库——这批料确认后进哪个仓，收货时就定好。

二、确认收货：一个动作，三件事同时发生

收货单填完不叫收货完成，确认才是关键动作。确认收货时：

• 库存自动增加——物料按指定仓库入库，不用仓库再手工录入库单
• 采购单进度更新——明细上的已收货数量累加，收齐的采购单自动转 completed
• 对账资格生效——确认过的收货才进对账池

一个动作把物流、账务、采购进度三件事对齐。这也是为什么收货单分「草稿」和「已确认」两种状态：草稿是收货员录的，确认是核对无误后的郑重表态。

三、收错了怎么办：撤消，不是删除

确认收货后发现数量点错、来料不对，系统里的处理是撤消。关键设计在撤消的留痕：撤消人、撤消时间都记录在收货单上——单据状态是「已撤消」，历史还在。

这比删除高明：删除会让对账池和库存的联动记录凭空断掉，撤消则是把整个动作回退且留审计。出错不可怕，出错无痕才可怕。

四、分批交货：一张采购单收 N 次

供应商分批交货是常态。收货模块的处理：采购单在「收货中」状态可以反复开收货单，每收一批记一笔、已收数量累加一行，直到收齐自动转「收齐」。不用为分批交货拆采购单，也不用手工记「还差多少没到」。

五、退货：收货的逆动作，同样成闭环

验收发现问题要退，开退货单：关联原采购单（可关联到具体收货单），逐行校验可退量——退的不能比收的多。确认退货后自动从仓库出库，库存同步减。

退货之后采购单怎么办？系统里有个细致的状态：补收货。退货后如果这批料还要，采购单转回补收货状态继续等供应商补发；如果不补了，走取消流程。退货不会让采购单悬在半空。

收货、确认、撤消、分批、退货——五个动作组成了收货环节的完整闭环。到货对不上账的厂，问题不在收货这个动作，在于这些动作没有被单据化。

收货确认之后的对账衔接见月底供应商结算；产品整体介绍可了解 Moges PMS5。

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