• 摩杰斯
  • 2012-08-11

抓住原则莫让企业信息化流于形式

开展企业信息化工作是一项复杂的系统工程,它既需要软件和硬件设备的大量投资,又需要人力、物力、智力的投入;需要对企业的业务流程进行重组,必要时还需要对企业的组织结构进行改造,需要做长期艰苦的工作。 随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化管理已经成为企业管理的大势所趋。很多企业都以实现信息化管理为荣。但是,目前中小企业信息化管理仍存在一些盲点。正是这些盲点,影响了信息化管理在企业中的效果,结果往往让企业的信息化管理流于形式,最终不得不放弃信息化管理道路。

企业应用信息化失败的原因大概有以下几个:

1、观念难以转变

多数中小企业,仍愿意停留在旧有的管理及销售模式中,并不感到信息化管理会带来成效。在这种观念下,企业拿出精力和金钱去完成企业的信息化的难度可想而知。

2、执行不到位

中小企业在信息化伊始,往往冲劲十足。可应用一段时间后,发现员工的执行并不像想象中那样到位,有些员工开始出现应付了是,甚至产生抵触,使得公司最终不得不放弃实行信息化。

3、盲目跟风现象严重

有些中小企业其实并不清楚自己对信息化都有哪些具体需求,只是看到别人实施信息化得到了好处,直接便盲目跟风。等到真正实施信息化时会不时感到无从下手。

……

无论企业想要选择何种软件辅助企业实现信息化,都应该事先认识清楚企业最需要的是什么?然后,选择同种软件的不同厂家进行对比,选出最适合企业的软件,千万不要盲目跟风。

开展企业信息化工作是一项复杂的系统工程,它既需要软件和硬件设备的大量投资,又需要人力、物力、智力的投入;需要对企业的业务流程进行重组,必要时还需要对企业的组织结构进行改造,需要做长期艰苦的工作。中小企业信息化建设应遵循五个原则:

一、选准企业信息化突破口

二、员工培训应在信息化实施前

三、企业信息化建设与业务流程重组应互相推进

四、打通人才和网络通道

五、选择合适的供应商

企业信息化建设没有完全一样的一套模式可以选择,因为信息技术仅仅是实现企业管理的一种手段,它必然与企业管理结合起来。企业管理无定式,不同企业信息化建设的模式必然也是有着这样和那样的不同。但是企业信息化建设并非无规律可循,为了取得良好的经济效益,企业管理信息化的工作必须根据企业的实际需要,遵循客观规律,按照一定的原则来进行。

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常见问题

Q:中小企业信息化为何容易流于形式?
A:主要因观念难转变、执行不到位及盲目跟风,缺乏顶层设计与持续投入。

Q:信息化建设前最该做哪件事?
A:必须开展全员培训,提升认知与操作能力,确保后续执行不走样。

Q:信息化与业务流程重组是什么关系?
A:二者须互相推进——信息化驱动流程优化,流程再造反哺系统高效运行。

Q:如何避免盲目选择信息化软件?
A:先厘清自身核心需求,再横向对比多家供应商,择优选用适配度最高的方案。

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