图纸改了车间不知道？图纸版本管理与变更留痕

图纸升到第五版，车间还在按第二版干——活白做，料白费。这类事故听着离奇，在靠微信传图纸的厂里一点都不稀奇。这篇讲图纸版本管理怎么落到系统里，以及哪些事系统不会替你做。

一、图纸挂在工单上：图号与版本号

图纸管理最基础的一个决定：图纸归属谁。

按产品存、按客户存、还是按工单存？离散加工的现实是按工单存——因为活是按工单派的，工人拿到的应该是「这张工单要用的图纸」，而不是「这个产品所有的图纸里你自己挑一张」。

在 Moges PMS5 里，图纸记录挂在工单下，一条图纸记录带这些信息：文件名、文件地址、文件类型（pdf、dwg、dxf、stp、igs 等，也支持图片格式）、文件大小、图号（drawing_number）、版本（version，默认 V1.0）、备注、上传人、上传时间。单份文件上限 50MB，够放下常规的装配图与零件图。

两个字段是这套东西的骨架：图号回答「这是哪张图」，版本号回答「这是第几版」。缺图号，几张图混在一起分不清谁是谁；缺版本号，改过的图和没改的图长得一模一样。

二、版本号是约定，不是自动

这一点必须先讲清楚：系统给的是一个版本号字段，不是一套自动版本谱系。

也就是说，你上传第三版图纸时，系统不会自动把旧版归档成历史版本、也不会自动比对两版差异——它做的是老老实实记下这条记录：图号多少、版本号多少、谁传的、什么时候传的。旧版的记录还在，但它是另一条记录，不是被系统管理的「上一代」。

这听着像缺点，其实是取舍。自动版本管理意味着系统要判断「哪一版是当前版」「哪一版被哪张工单引用」，一旦判断错，比没有更糟。把版本号的填写权交给用的人，系统只负责留痕，责任和判断都在人这边。

代价是版本号必须靠约定。厂里得有一条规矩：图纸只要改了，版本号必须升；升版本必须重新上传，不能在旧记录上覆盖文件。前一条不守，版本号形同虚设；后一条不守，连留痕都没了。

三、上传留痕：谁传的、什么时候传

版本号是人写的，上传记录是系统记的。这两者互为制约。

每条图纸记录都带上传人和上传时间。这意味着：图纸一旦进了系统，什么时候传的、谁传的，是改不掉的。车间按哪一版干出错来，回头查得清：这张图是几点几分传上去的，在此之前车间手上是什么版本。

对小厂来说，这个留痕解决的是最实际的一类纠纷——图纸给错了、给晚了。微信里发文件，谁也说不清什么时候发的；挂在工单上，时间戳是硬的。

四、图纸变了，变更单要跟着走

图纸改动很少是孤立事件，它几乎总是连着一次变更：客户改了要求、工序有调整、数量变了。

所以图纸更新和变更单要配合着来。工单变更单（CH 单）里，工序调整有明细，变更原因必填，谁执行的、什么时候执行的都有记录。图纸版本升级的时间点，应该和变更单的执行时间对得上。

对不上的情况要留意：图纸先改了、变更单后补，中间这几天车间按哪一版干，就是糊涂账。规范的做法是先走变更单，变更执行的同时上传新版本，两件事在同一时间点落地。

五、车间怎么拿到最新版

图纸进了系统，车间怎么用？三条路，各有各的适用场景：

• 工单详情里看。计划员派工时顺带说一句「图纸在单子上」，工人自己打开看。适合工序简单、工人会用手机的场景。
• 打印出来。传统做法，好处是不依赖设备，坏处是版本失控——打印出来的纸不会自己升级。
• 车间终端或大屏查看。适合固定工位，缺点是图纸细节在小屏上看不清。

三条路里，版本控制的强弱排序刚好相反：系统里看最强，打印最弱。所以哪怕车间习惯用纸，也应该以系统里的版本为准，纸只是临时载体，用完就作废。

六、别指望系统替你判断图纸差在哪

最后说清楚系统的边界，免得买回来失望：

系统会做的：存图、挂工单、记图号和版本号、记上传人与时间、允许同一工单下多版本并存。

系统不会做的：自动比对两版图纸的差异、自动通知「这张图更新了」、自动判断车间手上是不是旧版、自动回收已经发出去的图纸。

后四件事得靠管理动作补：版本号约定、变更单同步、旧图回收（打印件一定要收）、以及派工时的一句口头确认。

工具能兜住「有据可查」，兜不住「有人负责」。图纸版本这件事，后半句更重要。

图纸版本造成的返工，另见图纸改了该按哪版干（A3）；图纸变动通常伴一次工单变更。产品了解 Moges PMS5。